مدیریت مدیریت زمان با تکنیک های نوین بهرهوری

به گزارش سبک ایده‌آل، زمانی که یکی از رایج‌ترین مشکلات زندگی امروز است. خیلی از افراد احساس می‌کنند که همیشه در حال دویدن هستند اماشان به پایان نمی‌رسد. این مشکل مهم از نبود برنامهریزی است.

چرا زمان کم می‌آوریم؟

یکی از موارد مهم اتلاف وقت، انجام چند کار به صورت هم زمان است. محدود به یک وظیفه خاص باعث کاهش بازدهی می‌شود. همچنین محدودیت‌ها و نگفتن به درخواست‌های غیرضروری، بسیاری از آنها را نمی‌دهند.

تکنیک پومودورو؛ بررسی در بازه های کوتاه

این روش بر اساس تقسیم زمان به قطعات ۲۵ دقیقه‌ای است. هر قطعه با یک اقامت کوتاه پنج‌دقیقه‌ای همراه است. بعد از چهار چرخه، استراحت بلندتری در نظر گرفته می‌شود. با این تکنیک، می‌یابد را بهبود می‌بخشد و کاهش می‌یابد.

اصل پارتو؛ قانون طلایی بهره‌وری

قانون ۸۰/۲۰ می‌گوید که ۸۰ درصد نتایج از ۲۰ درصد حاصل می‌شود. پس روی کارهایی بررسی کنیم که باید تاثیر را داشته باشد. این اصل باعث می‌شود که کمتری صرفاً کم‌اهمیت شود.

روشهایی برای نظم در کارهای روزانه

داشتن یک لیست مشخص از کارها، اولویت‌بندی، و زمان‌بندی مشخص از جمله راه‌حل‌هایی هستند که می‌توانند روز خود را بهتر مدیریت کنند. همچنین، نباید از ابزارهای دیجیتال غافل شود.

ابزارهایی برای برنامه ریزی تجزیه و تحلیل

نرم‌افزارهایی مانند Google Calendar، Notion و Todoist امکان زمان‌بندی، یادآوری، و موضوعات را فراهم می‌کنند. استفاده از این ابزارها می‌تواند شما را در نظم شخصی یاری کند.

جمع‌آوری: زمان را آگاهانه خرج کنیم

نحوه استفاده بهینه از زمان، به معنای افزایش کیفیت زندگی است. با تمرین و به‌کارگیری تکنیک‌های مناسب، می‌توان بین وظایف کاری و زمان حفظ را حفظ کرد.